财务档案数字化服务,天津提供档案数字化加工服务

联系人:丁先生 数字化工作人员要求 工程技术人员 主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库数据标准和系统开发，了解档案管理等相关专业知识的翰海博瑞公司技术部技术支持工程师。 数据采集作业员 主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的翰海博瑞公司数字化制作部的工作人员。预计需要***人。（根据项目实际情况配备） 对数据采集作业的技术准备 学习技术规范及各种技术要求。 确定用户需求，制定数据采集数据库建库技术方案和实施方案。 进行各项业务及计算机技术培训。 数字化工作软件准备 软件内容： 翰海博瑞公司负责提供数字化工作需要的加工流程管理工具软件。 流程管理工具软件功能要求： 能采集各类档案的属性数据。 能对属性数据检查并能进行增、删、改等编辑操作。 能按《档案数据库数据著录标准》要求的数据格式进行数据录入和交换。 能按照数据标准定义好的关联规则，对已经采集到的各类档案数据建立信息关联。 能完成对采集数据的工作量统计分析和采集作业的流程管理。 .档案提卷 按档案年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时翰海博瑞公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。 对于已整理好的档案，按照年度、机构、保管期限、案卷，卷内文件顺序号进行扫描。未整理好的档案资料按历史形成年度的先后进行整理，并提交用户检查验收，然后再进行扫描。 拆卷人员在拆卷时先对需要扫描的档案资料进行整理一遍，并按照卷内目录核对盒内的件数是否准确，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上报管理员，并做记录。 档案扫描前整理工作，应做必要的修补工作，如页号、空白页、重件处置。 标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。 录入方式 采用手工录入的方式。 校对方式 校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，错误率在万分之二以下。 案卷目录和卷内目录按照档案原始数据录入。案卷目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内。卷内目录及其它不全的需补充完整。 指标分级 I级错误:严重影响数据精度和数据库系统运行的错误；危害档案实体安全的错误。 II级错误：对数据精度有一定影响，不会严重影响数据库系统运行的错误。 III级错误：对数据精度和数据库系统运行影响不大的一般性错误。 质量检查指标级别关系 对录入校对完成的同一批次的档案及其数据进行10%至20%的比例进行随机抽查，合格率要达到99.5%，不符合要求的批次档案要全部返工。 用户根据发现质量问题的数量，按照每发现一个I级错误扣除质量保证金的0.5%的标准从质量保证金中扣除相应的部分。发生10个II级错误相当于一个I级错误；发生20个III级错误相当于一个II级错误。 指标分级内容表。 具体内容可根据用户实际情况制定《档案数字化工作质量标准及对应错误等级》。